Aandachtspunten voor Import van biologische producten
|
|
Werkwijze afhandeling biologische importcontroles is veranderd |
Vanaf 3 maart 2025 is de inrichting van het controlesysteem van alle biologische importzendingen veranderd.Belangrijk om te weten is dat de volgorde van de controlestappen is veranderd: het controleproces in Nederland start voortaan met het viseren van het COI door Skal.
Deze wijzigingen in het controleproces zijn nodig om het controleproces in lijn te brengen met de wet- en regelgeving van de Europese Unie.
|
|
|
|
|
Eerste ontvanger? Let op Vak 31 |
Omdat Skal nu eerder in het proces het COI viseert en het viseren dus niet meer gelijk loopt aan de vrijgave voor het vrije verkeer, is het belangrijk dat Eerste ontvangers Vak 31 niet te vroeg tekenen!
De eerste ontvanger (eerst geadresseerde) vult vak 31 in bij ontvangst van de producten ná de vrijgave voor het vrije verkeer.
Let op: dit vak mag dus pas getekend worden nadat alle andere officiële controles, waaronder (bij samenloopzendingen) de CHED en de vrijgave voor het vrije verkeer, zijn uitgevoerd en afgerond door de bevoegde autoriteit. |
|
|
|
|
Nieuwe Meldrichtlijn bij twijfel bio-status |
Wat moet u doen als u twijfelt aan de biologische status van een product?
Artikel 27 en artikel 28 van Verordening (EU) 2018/848 schrijven voor dat wanneer u twijfelt aan de biologische status van een product, u als biologisch bedrijf stappen moet ondernemen. Welke stappen dat zijn, leest u in de nieuwe meldrichtlijn. Deze richtlijn biedt duidelijke instructies voor het identificeren, blokkeren en niet verder in de handel brengen van de betreffende partij. Daarnaast biedt de meldrichtlijn informatie over de drie typen twijfel aan de biologische status van een product:
- vermoeden van fraude
- positieve analyse van niet-toegestane stoffen, zoals pesticiden en GGO's
- vermoeden van andere niet-naleving, zoals incorrecte documenten en labels, of onjuiste uitvoering van processen.
Ook hebben we een beslisboom ontwikkeld die u helpt te bepalen wanneer u moet melden, wanneer dit niet nodig is en wanneer u een eigen onderzoek kunt uitvoeren. |
|
|
|
|
Vak 20 wijzigen op laatste moment? |
Een zending moet aan land zijn voordat het COI geviseerd mag worden. Weet u nog niet precies op welk moment dit plaatsvindt? Tot 24 uur voordat u het COI geviseerd wilt hebben, kunt u Vak 20 leeg laten.
Verandert er vlak voor aankomst nog iets aan de datum en tijd, dan kan Vak 20 hierop nog worden aangepast, ook binnen die laatste 24 uren. Last minute aanpassen van Vak 20 is dus mogelijk, het kan alleen gevolgen hebben voor de doorloopsnelheid van viseren van het COI. Is de aankomst van de zending binnen de laatste 24 uur eerder dan aangegeven in Vak 20? Neem dan even contact op met Skal.
Voor een soepel controleproces, is het belangrijk dat u het COI correct en volledig aanbiedt in TRACES, inclusief bijlages (definitief vervoersdocument, paklijst en factuur). |
|
|
|
|
Pré-scan door Skal op COI |
Skal voert een pré-scan uit op afgegeven COI’s en bijbehorende documenten. Het doel van deze pré-scan is om 10 dagen na afgifte van het COI in het derde land, vroegtijdig te controleren of het COI volledig is. Als het COI nog niet volledig is, bijvoorbeeld omdat er bijlages ontbreken, neemt Skal contact op met de importeur.
We hopen dat het percentage volledige COI's in de loop van 2025 hierdoor zal toenemen. Volledige COI's uit de pré-scan, kunnen zodra Vak 20 is verlopen in korte tijd worden geviseerd. |
|
|
|
|
Procedure import al vernieuwd? |
Het controlesysteem voor biologische importzendingen is vernieuwd. Heeft u de nieuwe werkwijze al doorgevoerd in de procedure import in uw kwaliteitssysteem? |
|
|
|
|
Onvolledig COI? Achterin de wachtrij |
Momenteel zijn er nog veel COI's onvolledig op de datum/tijd dat Vak 20 verstrijkt. Deze COI's kunnen niet worden geviseerd. U wordt door Skal geïnformeerd dat het COI onvolledig is.
Skal pakt het COI weer op voor viseren, nadat u heeft aangegeven dat het COI volledig is. Wij zien het niet als u bijlages uploadt, dus een berichtje dat het klaarstaat voor viseren is noodzakelijk.
Oftewel: bij een onvolledig COI vervallen de afgesproken doorlooptijden en belandt uw COI onderaan de werkvoorraad van Skal. |
|
|
|
|
Handleiding Traces al gezien? |
|
|
|
|
We leren graag van uw ervaring: heeft u al deelgenomen aan ons onderzoek? |
We nodigen u graag uit om deel te nemen aan ons klantonderzoek onder importeurs en eerste ontvangers van biologische zendingen. We willen graag weten of u de informatie rondom de wijzigingen in het controlesysteem duidelijk en volledig vindt. Met 10 minuten van uw tijd kunnen wij onze dienstverlening en voorlichting verbeteren.
Heeft uw bedrijf de vragenlijst al eerder ingevuld? Heel erg bedankt! Elk bedrijf kan maar één keer deelnemen.
|
|
|
| |
|
|
|
