Het risicobeheersplan: praktische tips van een inspecteur

Een risicobeheersplan laat zien hoe uw bedrijf de biologische status van producten beschermt. Bij een inspectie beoordelen wij of uw plan aansluit bij uw eigen bedrijfsactiviteiten en of uw voorzorgsmaatregelen werken in de praktijk.

Het gaat erom dat in het risicobeheersplan staat wat uw bedrijf precies doet om de biologische status van producten te beschermen, dan is een voorbeeld kopiëren natuurlijk niet voldoende.

Hoe het dan wel moet? In een blog geeft een inspecteur praktische tips en aandachtspunten.

Lees de blog hier

Vernieuwde website Skal Biocontrole

Skal heeft haar website vernieuwd. De website heeft een andere opbouw en structuur die u beter helpt bij het vinden van de informatie die u zoekt. De informatie over onder andere het bio-certificaat, inspecties, aanduidingen en wetgeving is per bedrijfsactiviteit of onderwerp gebundeld.

Bekijk de vernieuwde website

Vernieuwde meldrichtlijn

Vindt u of uw afnemer resten van niet-toegelaten stoffen in een product dat u heeft geteeld? Dan is het belangrijk om altijd onderzoek te doen naar de oorzaak.

Soms kunt u volstaan met een eigen onderzoek en soms is het verplicht melding te doen bij Skal. U zoekt uit om welke partij het gaat. Ook blokkeert u de voorraad die er nog is. Daarna onderzoekt u om welke stof het gaat en waar die vandaan kan komen. Denk aan gebruik in de opslag, bij kratten of tijdens de teelt. Kijk ook of alles bij de teelt en verwerking goed is gegaan, of de stof eerder is gebruikt en of andere telers of verwerkers in de omgeving deze stof gebruiken. Met hulp van de meldrichtlijn onderzoekt u de mogelijke oorzaak. Daarna bepaalt u of het product de biologische status kan houden of dat u moet melden bij Skal.

Duidelijke handvatten

Om u hierbij te ondersteunen, heeft Skal de meldrichtlijn vernieuwd. Deze is sinds kort beschikbaar op onze nieuwe website en biedt duidelijke handvatten voor:

Het bepalen of een melding aan Skal noodzakelijk is.
Het uitvoeren van een zorgvuldig eigen onderzoek.

Waar de vorige versie zich vooral richtte op onderzoek binnen het eigen bedrijf, is de vernieuwde richtlijn uitgebreid. Zo vindt u nu ook praktische handvatten voor het uitvoeren van onderzoek bij uw leverancier wanneer daar de oorzaak van de twijfel kan liggen.

Daarnaast bevat de richtlijn:

Een overzicht van de acties die u moet nemen bij twijfel.
Een beschrijving van drie typen twijfel die kunnen ontstaan.
De voorwaarden waaraan een afgewaardeerd biologisch product moet voldoen.

Lees meer over de meldrichtlijn

Toezicht 2025: resultaten gerichte inspecties massabalans

In 2025 voerde Skal 47 gerichte inspecties uit waarbij de massabalans niet vooraf werd voorbereid. Met deze werkwijze toetst Skal of de administratie op elk moment inzichtelijk en volledig is, zoals vereist in Verordening (EU) 2018/848 en Verordening (EU) 2021/771.

Tijdens deze inspecties bepaalde de inspecteur ter plaatse voor welk product en over welke periode de massabalans moest worden opgesteld.

Bij 3 bedrijven, 6,3 procent, stelde Skal een ernstige afwijking vast. De massabalans was niet of onvoldoende te beoordelen. Bij 8 bedrijven, 17 procent, werden lichte afwijkingen geconstateerd. Deze hadden onder andere betrekking op een onvoldoende ingangscontrole, een onvolledige aan- en verkoopadministratie en 1 bedrijf dat niet correct gecertificeerd was.

Het afwijkingspercentage ligt hiermee hoger dan bij periodieke inspecties, waar het percentage 1,2 procent bedraagt. De steekproef is beperkt en niet representatief voor de gehele biologische sector.

Ook in 2026 blijft Skal deze inspecties risicogericht uitvoeren. Een actuele en volledige administratie, met inzicht in voorraden, facturen, leverdocumenten en bio-certificaten, blijft daarbij essentieel.

TRACES-certificaat voortaan met handelsnaam en KVK-nummer

Met ingang van februari vermeldt Skal op nieuw afgegeven bio-certificaten in TRACES ook de handelsnaam en het KVK-nummer van uw bedrijf.

Deze informatie vindt u in vak II.9 van het bio-certificaat. Heeft uw bedrijf meerdere handelsnamen die bij Skal bekend zijn? Dan worden deze allemaal vermeld. U hoeft hiervoor niets te doen. Wij gebruiken de gegevens die bij ons bekend zijn op het moment dat een nieuw bio-certificaat wordt afgegeven.

Belangrijk: bestaande bio-certificaten worden niet aangepast. Deze aanvullende informatie staat alleen op bio-certificaten die vanaf februari 2026 zijn afgegeven.

Wij vragen u om wijzigingen in uw KVK-gegevens zo snel mogelijk aan Skal door te geven. Denk hierbij aan wijzigingen in uw (handels)naam, KVK-nummer, adresgegevens of rechtsvorm. Zo zorgt u ervoor dat uw bio-certificaten kloppen.

Export van biologische producten

Exporteert u producten, waarbij het product wordt verzonden van een land binnen de EU naar een land buiten de EU? Geef dit dan zo snel mogelijk aan ons door. Wij voegen de activiteit export toe aan uw certificaat.

Vanaf 1 oktober: inloggen met EH3

Vanaf 1 oktober is het verplicht om in te loggen op Mijn Skal met eHerkenning niveau 3 (EH3). Dit betekent dat u vanaf die datum alleen nog kunt inloggen door middel van eHerkenning, of via European login.

Hiervoor heeft u een inlogmiddel nodig van minimaal betrouwbaarheidsniveau EH3. Heeft u nog geen inlogmiddel? Ga dan naar de website van eHerkenning en vraag een middel aan.

Bij uw eerste inlog met eHerkenning verschijnt een koppelscherm. U vult daar uw huidige inloggegevens van Mijn Skal in. Zo koppelt u uw eHerkenning aan uw bestaande account. Daarna logt u voortaan in met eHerkenning.

Bevestigingsmail inspectieafspraken aangepast

Vanaf juni staan in de bevestigingsmail van een inspectieafspraak geen namen van inspecteurs meer. We doen dit om flexibel en onafhankelijk te kunnen werken.

Voor de inspectie verandert er verder niets. Ook voor uw voorbereiding blijft alles hetzelfde.

BioBetrokken: ons panel

Wilt u meepraten over onze communicatiemiddelen en belangrijke onderwerpen? We zijn benieuwd naar uw mening.

Meld u aan voor ons online panel BioBetrokken. U ontvangt dan maximaal 4x per jaar een uitnodiging. Deelname is laagdrempelig, zonder enige verplichting en alleen wanneer het u uitkomt.

Meld u nu aan