Na een geslaagde pilot in 2025 voeren de inspecteurs van Skal sinds enkele maanden de overeenstemmingscontroles (O-controles) uit op zendingen van biologische producten die van buiten de Europese Unie komen.
Kurt Vanderstalle, inspecteur bij Skal, vertelt over het proces: “Dit kunnen zendingen met eindbestemming in alle EU-lidstaten zijn, niet alleen eindbestemming Nederland. Wordt de zending in Nederland bij een eerste ontvanger gelost, dan kan Skal er een overeenstemmingscontrole op laten uitvoeren. De zending selecteren we met een steekproef.”
Wat is een overeenstemmingscontrole precies? Kurt legt het uit: “Bij een overeenstemmingscontrole kijken we of de informatie op de handels- en vrachtdocumenten overeenkomt met een aantal belangrijke kenmerken uit een partij uit een zending die in Nederland aangekomen is. We kijken naar aantal colli, traceerbare codes, gewichtsaanduidingen en totaalgewicht, aanduidingen op labels en etiketten en natuurlijk of het product ook hetzelfde product is als opgegeven in het COI.”
Om deze controle goed uit te voeren is het van belang dat de partij producten uitgezet wordt en goed bereikbaar is, zodat de inspecteur rondom de partij kan controleren. Kurt: “We nemen steekproeven door colli te openen en aanduidingen te controleren. Er worden foto’s gemaakt ter bevestiging. Als de zending niet juist aangeboden wordt, kan ik als inspecteur besluiten de controle niet uit te voeren. Hierdoor kan de zending producten, met het bijbehorende COI, niet vrijgegeven door de Douane en loopt het invoeren vertraging op. Dus zet het geselecteerde deel van de zending vooral goed klaar voor we komen controleren.”
Wat kunnen redenen zijn om een partij als ‘niet in overeenstemming’ aan te merken?
Kurt: “Als voorbeeld; een traceerbare code die niet op de documenten voorkomt is een reden om de zending niet in overeenstemming te verklaren. Of het aantal colli met traceerbare code X komt niet overeen met het aantal colli dat geteld is. En in het ergste geval zit er in de fysieke zending een heel ander product dan op de documenten staat vermeld.”
Als een partij definitief ‘niet in overeenstemming’ verklaard is, mag er niets naar een andere locatie overgebracht worden totdat het onderzoek bij Skal afgerond is en het COI geviseerd. Kortom, in de woorden van Kurt: “de overeenstemmingscontrole is een vrij eenvoudige controle, maar wel een officiële controle die met goed gevolg doorstaan moet worden.”
