Monsternames en analyses biologische importzendingen: Resultaten en trends 2023-2024

In 2024 heeft Skal 1.756 monsternames uitgevoerd op biologische importzendingen. Dit betreft ca. 5% van het totaal aan biologische importzendingen die in 2024 via Nederland de EU zijn binnengekomen. In bijna 95% van de genomen monsters zijn geen residuen van niet-toegestane stoffen aangetoond. In 2023 werd het vaakst een residu aangetroffen in biologische gember, pinda, thee, linzen, bananen en dadels. In 2024 was dit gember, pinda's, cacaobonen, bananen en sesamzaad.

Alle resultaten bekijken? Klik hier

Bio-import: Wie doet wat? Douane en Skal

Skal Biocontrole heeft de controletaken rondom de biologische status van de zendingen overgenomen van de Douane. Dit betekent dat Skal het COI en bijbehorende bijlages controleert en een handtekening voor akkoord zet in Vak 30. Dit wordt ook wel viseren genoemd. Monsternames door Skal vinden plaats voorafgaand aan het viseren van het COI. De analyse-uitslagen van een monster worden geüpload in Traces. Dus let op: het COI wordt pas geviseerd wanneer de analyse-uitslagen van de monsters bekend zijn.

De vrijgave voor het vrije verkeer gebeurt door de Douane. De Douane kan de biologische zendingen alleen als biologisch vrijgeven als er een door Skal geviseerd COI is in Traces. Daarom is het belangrijk de aangifte voor het vrije verkeer pas te doen nadat het COI geviseerd is, ook in het geval van monstername door Skal.

Monsternames Skal: stap voor stap

1. Skal selecteert dagelijks de importzendingen voor monsternames. Dit gebeurt op basis van de gegevens van het COI in TRACES.

2. Als uw zending in de selectie voor monstername valt, ontvangt u een e-mail van Skal met een blokkadebesluit.

3. Het COI wordt niet geviseerd. U mag de zending niet in de handel brengen.

4. U wordt door Qualitas Inspection benaderd om een afspraak te maken voor bemonstering.

5. Qualitas voert de monstername uit.

6. De gemiddelde doorlooptijd voor monstername en analyse is vijf werkdagen. De analyse-uitslagen worden zodra gereed per mail met u gedeeld, ook worden ze geüpload in TRACES.

7. Geen residuen? Het COI wordt als biologisch geviseerd door Skal. U mag de partij aanbieden voor vrijgave aan het vrije verkeer.

8. Wel residuen? Skal start een onderzoek naar de oorzaak. Gedurende het onderzoek blijft de bemonsterde partij geblokkeerd. Is er geen sprake van een MRL-overschrijding? Dan mag u de partij als niet-biologisch op de markt brengen. Of u wacht de uitslag van het onderzoek af. Uit het onderzoek blijkt of de partij de bio-status kan behouden. In dat geval wordt het COI alsnog geviseerd als biologisch door Skal. Indien er meerdere partijen op het COI staan kunt u eventueel in overleg met Skal al wel overgaan tot vrijgave van de overige partijen. U kunt hierover contact opnemen met notifications@skal.nl.

Helpdesk Import: ook voor TRACES

Heeft u vragen over hoe TRACES werkt, of hoe uw bedrijf een machtiging kan aanvragen? Onze Helpdesk Import helpt u graag. Er is natuurlijk een uitgebreide hulpomgeving voor het gebruik van TRACES, maar wij geven graag uitleg.

Technisch probleem?

TRACES is een applicatie van de Europese Commissie. Zij publiceren een lijst met bekende 'errors'. Als u een andere fout tegenkomt of als de gepresenteerde oplossing het probleem niet verhelpt, kunt u contact opnemen met de helpdesk van TRACES via sante-traces@ec.europa.eu.

Belangrijkste resultaten klantonderzoek

Begin maart hebben 121 bedrijven deelgenomen aan ons onderzoek over het nieuwe controleproces. We zijn blij dat zoveel bedrijven ons waardevolle inzichten hebben gegeven waar we actief mee aan de slag kunnen.

Belangrijkste uitkomsten

Uit het onderzoek blijkt dat u goed op de hoogte bent van de aanleiding en impact van de wijzigingen in het Nederlandse importcontrolesysteem.
U blijft graag geïnformeerd via deze nieuwsbrief en online vragenuurtjes.
U weet Skal te vinden bij vragen, die voldoende snel worden afgehandeld.
Aandachtspunten zijn de telefonische bereikbaarheid van Skal.
Telefonisch contact gaat sneller, maar een schriftelijke bevestiging van de afspraken zorgt voor borging.
Er is geen behoefte aan een chatfunctie of videobellen met Skal.
84% van de respondenten voelt zich door Skal gehoord en serieus genomen.
De communicatie-uitingen van Skal mogen simpeler, met visuele ondersteuning én er is behoefte aan meer online voorlichting.
Uit het onderzoek blijkt verder dat ondernemers niet op de hoogte zijn van het feit dat de sector betrokken wordt bij de herinrichting van het controleproces. Wél wordt dit belangrijk gevonden.

Sectorteam Import

Vertegenwoordigers van verschillende sectororganisaties worden door het ministerie LVVN en Skal Biocontrole actief betrokken bij de herinrichting en implementatie van het nieuwe controlesysteem voor biologische import.
Het sectorteam bestaat uit vertegenwoordigers van BioNederland, Bionext, MVO – de ketenorganisatie voor oliën en vetten, Het Comité van Graanhandelaren en vereniging GroentenFruit Huis. Deze vertegenwoordigers denken mee met alle ontwikkelingen en behartigen de belangen van de sector.

Reminders

We krijgen regelmatig vergelijkbare vragen. Daarom delen we enkele reminders ter verduidelijking:

Iets veranderen aan contactgegevens van de RFL? Dat kan alleen via de NVWA.
Aangifte voor vrijgave aan het vrije verkeer? Dat kan pas nádat het COI is geviseerd door Skal.
Heeft u uw eigen importprocedure al aangepast aan de nieuwe controlesystematiek?
Vak 20 mag leeg blijven tot 24 uur voordat u het COI geviseerd wilt hebben.
Is de aankomst van de zending binnen deze laatste 24 uur dan aangegeven in Vak 20? Neem dan even contact op met Skal.

Bereikbaarheid Helpdesk Import

De Helpdesk Import van Skal is bereikbaar van 07:00-18:00 uur op doordeweekse dagen. Zij zijn bereikbaar via import@skal.nl en via 038-4268165. Zendingen worden door Skal geviseerd door de week tussen 07:00-22:00 uur en in het weekend en op feestdagen tussen 08:00 en 16:30 uur. In de weekenden en op feestdagen zijn we niet telefonisch bereikbaar, maar worden COI's wel geviseerd.

BioBetrokken: ons panel

Wilt u meepraten over Skal-activiteiten die u raken, van communicatie tot samenwerking?

Meld u aan voor ons online panel BioBetrokken. U ontvangt dan maximaal 4x per jaar een uitnodiging. Deelname is laagdrempelig, zonder enige verplichting en alleen wanneer het u uitkomt.

Meld u aan voor het panel