Informatie over bio-import
|
|
Doe niet te vroeg aangifte bij de douane |
De aangifte voor 'het in het vrije verkeer brengen' mag pas door de douane in behandeling worden genomen nadat het COI door Skal is geviseerd. Zonder een geviseerd COI zal de douane de aangifte voor het vrije verkeer ongeldig verklaren.
Skal ontvangt signalen van de douane dat importeurs en aangevers te vroeg aangifte voor het vrije verkeer doen bij de douane. Dit doen zij door de datum en tijd in vak 20 te gebruiken om de aangifte voor vrij verkeer te doen, zonder zich te realiseren dat Skal nog enige tijd (max 4 uur) nodig heeft voor het viseren van het COI ná verstrijken van de datum/tijd in Vak 20. Op het moment dat de douane de aangifte oppakt vóór Skal het COI heeft geviseerd, wordt de aangifte ongeldig verklaard. Te vroege aangifte bij de douane zorgt op deze manier onbedoeld voor vertraging in de doorlooptijd van de biologische zending! |
Wilt u zo snel mogelijk ná het viseren van het COI de aangifte bij de douane doen? Zet dan de notificatie aan in Traces, dan krijgt u direct bericht zodra het COI is geviseerd. |
|
|
|
|
Productregistratie mag, maar hoeft niet langer |
Wij willen u er graag op wijzen dat het niet langer verplicht is om nieuwe productregistraties in te dienen. Eerder was een productregistratie verplicht voor receptuureigenaren. De beoordeling van de productsamenstelling is sinds de ingang van de nieuwe wetgeving stapsgewijs verplaatst naar de inspecties. Deze nieuwe werkwijze is voldoende om te borgen dat de samenstelling van de producten voldoet aan de wetgeving. |
|
|
|
|
Productregistratie blijft als optie beschikbaar |
Om een product op het biologische certificaat te laten vermelden kunt u ervoor kiezen een productregistratie aan te blijven vragen bij Skal. Na goedkeuring wordt het product vermeld op het certificaat en kunt u aan uw afnemers aantonen dat deze voldoet aan de verordening. |
Wat te doen bij een storing in Traces? |
Traces is een applicatie die ontwikkeld is door de Europese Commissie om informatie van controles op handel vast te leggen. Zoals u weet moeten alle biologische importzendingen worden aangemeld via dit systeem.
De helpdesk ontvangt regelmatig de vraag wat te doen als er een storing is in het systeem.
Wij verzoeken u vriendelijk om bij een storing onze helpdesk te informeren via import@skal.nl. Skal kan de storing technisch niet verhelpen, maar we kunnen er wel voor zorgen dat uw zendingen geen vertraging oplopen. |
|
|
|
|
Heeft u uw 'procedure import' al vernieuwd? |
Het controlesysteem voor biologische importzendingen is vernieuwd in maart. Heeft u de nieuwe werkwijze al doorgevoerd in de procedure import in uw kwaliteitssysteem?
|
|
|
|
|
Een zending in extracten splitsen |
U kunt een zending alleen in verschillende gedeelten (extracten) splitsen voordat Skal het COI heeft geviseerd. Wilt u een zending splitsen in extracten?
- Vink het daarvoor bestemde vakje 'in batches vrijgeven' aan in Vak 24 van het COI.
- Het is verplicht de eerste ontvanger in Vak 24 in te vullen, ook als de optie "in batches vrijgeven" is geselecteerd.
- Na het viseren wordt het COI een 'basis voor uittreksel'.
- Wilt u een gedeelte van de zending in het vrije verkeer brengen? Maak dan een extract aan en laat deze viseren door Skal
- Ieder afzonderlijk extract wordt door ons geviseerd, dit moet plaatsvinden voorafgaand aan de aangifte voor het vrije verkeer bij de douane. Wij viseren de extracten standaard drie keer per werkdag. U hoeft dit dus niet bij ons aan te vragen, dit proces verloopt automatisch.
Onze helpdesk krijgt wel eens het verzoek om een COI terug te draaien omdat een ondernemer vergeten is 'in batches vrijgeven' aan te vinken. Wij kunnen geviseerde COI’s helaas niet terugdraaien of weer open zetten.
|
|
|
|
|
Toegestane processen en bewerkingen voor biologische producten |
De biologische regelgeving staat niet toe om de volgende bewerkingen op biologische producten uit te voeren:
- Processen waarmee verloren gegane eigenschappen van het product worden hersteld
- Processen waarmee de gevolgen van nalatigheid ongedaan worden gemaakt
- Verwerkingsmethoden die misleidend kunnen zijn met betrekking tot de ware aard van de producten.
Processen zoals opmengen, wassen, verhitten, stomen, ontvliezen, schonen, etc. zijn alleen toegestaan als deze processen voldoen aan de wettelijke bepalingen. (Zie de wettekst uit Bijlage II Deel IV 1.6 van de VO (EU) 2018/848.)
Als u activiteiten uitvoert met biologische producten bent u verantwoordelijk dat uw proces voldoet aan de Biologische regelgeving. Dit geldt ook als u deze processen in opdracht van een andere partij, dienstverlenend uitvoert en u niet de eigenaar bent van het biologische product. |
|
|
|
|
Bij het invullen van het COI zijn er enkele belangrijke aandachtspunten om rekening mee te houden. Hier vindt u meer uitleg over het invullen van het COI. |
|
|
|
|
|
|
Wilt u meepraten over Skal-activiteiten die u raken, van communicatie tot samenwerking?
Meld u aan voor ons online panel BioBetrokken. U ontvangt dan maximaal 4x per jaar een uitnodiging. Deelname is laagdrempelig, zonder enige verplichting en alleen wanneer het u uitkomt. |
|
|
| |
| |
|
|
|
