Aandachtspunten voor Import van biologische producten
|
|
Online vragenuurtjes: Uitleg werkwijze afhandeling biologische importcontroles |
Vanaf 3 maart 2025 verandert de inrichting van het controlesysteem van alle biologische importzendingen die onder de biologische verordening vallen. Alles horen over de nieuwe werkwijze? Op dinsdag 18 februari om 10.00 uur en maandag 24 februari om 15.30 uur verzorgen we online vragenuurtjes. Op 24 februari kunt u ook kiezen voor een Engelstalige Q&A-sessie.
Deze nieuwe werkwijze heeft administratieve gevolgen, het is van belang dat u uw werkwijze hierop aanpast. Zo voorkomt u vertragingen in het logistieke proces.
Deel deze informatie daarom ook vooral met uw eventuele dienstverleners in de keten voor wie deze informatie nuttig is. |
|
|
|
|
Hoe moet ik vanaf maart omgaan met een manco in een zending vóór viseren? |
Als er sprake is van een manco in een zending, kunt u het COI splitsen in extracten. De importeur of de voor de zending verantwoordelijke exploitant kan in vak 24 aangeven dat het COI moet worden gesplitst. Vervolgens maakt u twee extracten aan, 1 extract met de manco’s en 1 extract met de rest van de zending. Het extract met de manco’s merkt u aan als ‘depleted’.
Een minderbevinding tot 5% gewicht/ colli wordt geaccepteerd. In dat geval wordt er voor minder gewicht/colli aangifte gedaan bij de douane dan op het COI staat vermeld. U hoeft bij een minderbevinding van <5% het COI niet te splitsen. Dit betreft een Nederlandse werkwijze. |
|
|
|
|
Hoe moet ik vanaf maart omgaan met een manco in een zending ná viseren? |
Als de hoeveelheden op het COI niet overeenkomen met de hoeveelheden op de douaneaangifte ná het viseren van het COI, dan geldt:
- Een minderbevinding tot 5% gewicht/ colli wordt geaccepteerd. In dit geval wordt er voor minder gewicht/colli aangifte gedaan bij de douane dan op het COI staat vermeld. Dit betreft een Nederlandse werkwijze. Voor deze werkwijze is gekozen omdat bij het nettogewicht (Vak 13) een verschil kan ontstaan. Bijvoorbeeld door het inklinken van de zending, zoals bij cacaobonen. Daarnaast worden sommige zendingen gewogen en geteld nadat het COI geviseerd is, maar voordat de invoeraangifte gedaan wordt. Bij een minderbevinding tot 5% in gewicht of colli kan het COI gewoon dienen. Omdat na aftekening in Vak 30 niet meer voor uittreksels gekozen kan worden (in vak 24), kunt u de aangifte vrijgeven bij een minderbevinding tot 5% in gewicht of colli.
- Als op het COI een lager gewicht/ aantal colli staat ten opzichte van de hoeveelheid op de douaneaangifte, wordt de douaneaangifte in principe niet geaccepteerd. Er ontstaat dan een twijfel over de bio-status. De importeur of de voor zending verantwoordelijke exploitant meldt dit aan Skal, zodat een onderzoek kan worden gestart naar de bio-status.
Bij manco's ná viseren die buiten de minderbevinding van 5% vallen, geldt dat Skal de conclusie van het COI moet herzien en hiertoe een verzoek indient bij DG Agri zodat het COI in extracten kan worden uitgegeven. De doorlooptijd hiervan is nog niet bekend. We zijn hiervoor afhankelijk van DG Agri.
|
|
|
|
|
Interview nieuwe werkwijze |
De importcontrole van biologische zendingen wordt de komende tijd stapsgewijs heringericht om te voldoen aan de Europese wet- en regelgeving. In dit interview duiken we in de veranderingen binnen het controlesysteem bij Import.
Henk Tolman, manager import: “Skal heeft vanuit LVVN de opdracht gekregen de taken van de Douane over te nemen op het gebied van de Document en Overeenstemmingscontroles (DO-controles).”
Sylvana, teamleider import: “Nu wordt Skal verantwoordelijk voor alle importcontroles op bio-zendingen. Dit zijn de D-controles van alle bio-certificaten (COI's), circa 300 aselecte O-controles en circa 1750 OM-controles. Bij de M-controle wordt er een monstername en analyse uitgevoerd en daar hoort ook de overeenstemmingscontrole bij.” |
|
|
|
|
Handleiding Traces al gezien? |
|
|
|
|
Website Skal: FAQ Import vernieuwd |
We houden op onze website de veelgestelde vragen bij rondom Import. Deze pagina is recent vernieuwd. De FAQ wordt gevuld met vragen van importeurs en passen wij regelmatig aan. |
Ook de veelgestelde vragen over de nieuwe werkwijze vanaf maart worden hier beantwoord. Staat het antwoord op jouw vraag er niet bij? Mail je vraag dan naar onze helpdesk: import@skal.nl |
|
|
|
|
Tot wanneer mag Vak 20 leeg blijven? |
Tot 24 uur voordat u het COI geviseerd wilt hebben! Tot die tijd kunt u Vak 20 leeg laten.
De datum/tijd van Vak 20 van het COI is voor Skal de trigger voor het viseren. Skal viseert het COI binnen 4 uur (binnen 1 uur bij logistieke beperkingen) na verloop van de datum/ tijd in Vak 20, mits er geen sprake is van onregelmatigheden en het COI volledig is ingevuld.
Verandert er vlak voor aankomst nog iets aan deze datum en tijd, dan kan Vak 20 hierop nog worden aangepast, ook binnen die laatste 24 uren.
Last minute aanpassen van Vak 20 is dus mogelijk, het kan alleen gevolgen hebben voor de doorloopsnelheid van viseren van het COI.
Voor een soepel controleproces, is het belangrijk dat u het COI correct en volledig aanbiedt in TRACES, inclusief bijlages (definitief vervoersdocument, paklijst en factuur). |
|
|
|
|
Verruimde openingstijden Helpdesk Skal Import |
De helpdesk is voortaan iedere werkdag bereikbaar van 07:00 tot 18:00 uur via het directe telefoonnummer 038-4268165.
In de weekenden en op feestdagen zijn we niet telefonisch bereikbaar, maar worden COI's wel geviseerd.
De helpdesk is bedoeld voor vragen over de invulling en bijlagen van het COI en wordt bemenst door de medewerkers die ook de COI's afhandelen. Dit snel groeiende team bestaat vanaf maart uit 12 medewerkers en wordt inhoudelijk bijgestaan door een backoffice bestaande uit 4 specialisten import.
U kunt voor vragen over het COI en de bio-status van uw zending direct terecht bij de Helpdesk Import van Skal:
Telefoon: 038-4268165
E-mail: import@skal.nl |
|
|
|
|
Wilt u meepraten over onze communicatiemiddelen en belangrijke onderwerpen? We zijn benieuwd naar uw mening.
Meld u aan voor ons online panel BioBetrokken. U ontvangt dan maximaal 4x per jaar een uitnodiging. Deelname is laagdrempelig, zonder enige verplichting en alleen wanneer het u uitkomt.
|
|
|
| |
|
|
|
