|
|
Webinar 28 januari: Uitleg werkwijze afhandeling biologische importcontroles |
Vanaf 3 maart 2025 verandert de inrichting van het controlesysteem van alle biologische importzendingen die onder de biologische verordening vallen. Wilt u alles horen over de nieuwe werkwijze? Op dinsdagavond 28 januari verzorgen we een webinar tijdens de Winter Webinars van de BioAcademy. Meld u aan voor onze Webinar!
Skal Biocontrole neemt vanaf maart de controletaken rondom de biologische status van de zendingen over van de Douane. Ook de volgorde van de controles verandert: vanaf maart start het controleproces in Nederland met het viseren van het COI door Skal.
De wijzigingen in het controleproces zijn nodig om het controleproces in lijn te brengen met de wet- en regelgeving van de Europese Unie.
Deze nieuwe werkwijze heeft administratieve gevolgen, het is van belang dat u uw werkwijze hierop aanpast. Zo voorkomt u vertragingen in het logistieke proces.
Deel deze informatie daarom ook vooral met uw eventuele dienstverleners in de keten voor wie deze informatie nuttig is. |
|
|
|
|
Twijfel aan de biologische status: Hoe en wanneer maakt u een melding? Tijdens een webinar op donderdagavond 23 januari a.s. praten onze Specialisten Meldingen u bij over de Meldrichtlijn van Skal. Wat moet u als biologisch ondernemer doen als u twijfels heeft over de bio-status van een product? Welke aanleidingen zijn er om te twijfelen over de bio-status? |
|
|
|
|
Voor een soepel controleproces, is het belangrijk dat u het COI tijdig, correct en volledig aanbiedt in TRACES, inclusief bijlages (definitief vervoersdocument, paklijst en factuur).
Vak 20 van het COI moet uiteindelijk minimaal 24 uur voor aankomst correct zijn ingevuld in geval van zendingen zonder logistieke beperkingen. In geval van logistieke beperkingen is dit 4 uur. Verandert er voor aankomst nog iets aan de ETA op het punt zoals benoemd in Vak 10 op het COI, dan kan Vak 20 hierop worden aangepast. Last minute aanpassen van Vak 20 heeft vanaf maart gevolgen voor de doorloopsnelheid van viseren van het COI. Is de ETA op het punt zoals benoemd in Vak 10 op het COI in vak 20 verstreken, dan wordt het COI door Skal geviseerd. |
|
|
|
|
Monsternames: werkwijze vanaf februari |
Monsternames door Skal vinden vanaf februari 2025 plaats voorafgaand aan het viseren van het COI. De bemonstering vindt plaats vóór de vrijgave aan het vrije verkeer en de analyseresultaten worden door Skal vastgelegd in het COI in TRACES.
De bemonstering wordt uitgevoerd op het punt van vrijgave voor het vrije verkeer of, als er sprake is van een samenloop met een controle door de NVWA (CHED), op de grenscontrolepost (GCP) of controlepunt (CP). De importeur of de voor de zending verantwoordelijke exploitant dient deze locatie te vermelden in vak 10 van het COI. Een overbrenging van een grenscontrolepunt naar een controlepunt moet worden vermeld in de vakken 21 en 22 van het COI. Skal kan contact opnemen met de importeur of zijn vertegenwoordiger om na te gaan of de gegevens op het COI juist zijn ingevuld. De analyse-uitslagen van een monster worden geüpload in Traces. |
|
|
|
|
Traces: COI: Vak 2 update |
In een recente update van TRACES is Vak 2 aangepast. Het oude equivalentiesysteem (de artikel 57-optie) is als optie verwijderd voor nieuw aan te maken COI’s.
Wanneer het controleorgaan of de controleautoriteit (CO/CA) in Vak 1 op het COI wordt geselecteerd, wordt de passende procedure in Vak 2 automatisch ingevuld.
De procedures waaronder de CO/CA in TRACES staan geregistreerd, zijn gekoppeld aan een account van de CO/CA. Controleorganisaties met een account onder artikel 57, zullen worden gedeactiveerd in TRACES.
De certificaten van een exploitant in een derde land, afgegeven onder het oude equivalentiesysteem, zijn geldig tot en met uiterlijk 15 oktober 2025, op voorwaarde dat de controleorganisatie per 1 januari 2025 is erkend voor compliance (Artikel 46) en de exploitant voldoet aan Verordening (EU) 2018/848.
|
 |
Exploitanten die in 2024 zendingen door een CO/CA hebben laten afgeven (ondertekening Vak 18), blijven geldig.
Om inzicht te krijgen in de CO/CA’s die erkend zijn volgens artikel 46 (compliance), kunt u de Uitvoeringsverordening 2021/1378 raadplegen. Deze verordening geeft in een lijst op alfabetische volgorde weer, de naam van de CO/CA’s samen met de code, het derde land en de productcategorieën.
Let op: de laatste wijziging van Uitvoeringsverordening 2024/3121 is mogelijk nog niet doorgevoerd en kan in de Uitvoeringsverordening 2024/3121 zelf worden nagelezen. |
|
|
|
|
Wijzigingen in bedrijfsregistratie Traces |
De komende tijd vinden er enkele wijzigingen plaats in de bedrijfsregistratie in Traces. Bedrijven met meerdere locaties onder één rechtspersoon, worden samengevoegd onder één registratie in Traces. Dit is in lijn met het bio-certificaat, waar sublocaties ook zijn ondergebracht onder de hoofdlocatie (locatie rechtspersoon).
Dit heeft gevolgen voor de wijze van selecteren van de juiste eerste ontvanger in vak 24. Als onder één registratie meerdere locaties hangen die gecertificeerd zijn als eerste ontvanger, dan kunnen deze locaties geselecteerd worden onder het Adres van de locatie van de rechtspersoon in TRACES (onder het wereldbol-icoon in vak 24).
Dit heeft ook tot gevolg dat het bedrijf dat tekent voor juiste ontvangst in vak 31 wijzigt. Dit is gekoppeld aan vak 24. Dit is niet meer automatisch de eerste ontvanger, maar de rechtspersoon onder wie de eerste ontvanger valt.
Daarnaast is er een wijziging in TRACES doorgevoerd die tot gevolg heeft dat in vak 24 ook exploitanten geselecteerd kunnen worden met de volgende scopes op het bio-certificaat: Opslag, Distributie/in de handel brengen. Het valt onder de verantwoordelijkheid van de importeur of diens vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat hier alleen exploitanten worden geselecteerd die het juiste Skal-certificaat bezitten, namelijk met de scope eerste ontvanger (SBI 46.20.2). |
|
|
|
|
'Skal heeft in 2024 gewerkt aan doorontwikkeling, omdat haar taken ook in 2025 uitbreiden, vertelt directeur Nicolette Klijnhout-Klijn. Zo neemt Skal in 2025 de biologische controletaken van de import over van de Douane. Bovendien blijft zowel nationaal als Europees beleid gericht op een toename van de biologische productie en consumptie.
Vorig jaar zijn er 30 nieuwe medewerkers ingestroomd. Dit jaar verwachten we weer 20 tot 25 nieuwe medewerkers te zullen werven.'
'In 2024 zijn er significant minder afwijkingen en met name minder kritieke afwijkingen geconstateerd. We zijn blij dat we drie jaar na de invoering van de nieuwe bio-verordening kunnen constateren dat bedrijven steeds beter aan die nieuwe wetgeving voldoen.' |
|
|
| |
|
|
Verruimde openingstijden Helpdesk Skal Import |
De helpdesk is voortaan iedere werkdag bereikbaar van 07:00 uur tot 18:00 uur via het telefoonnummer 038-4268165.
De helpdesk is bedoeld voor vragen over de invulling en bijlagen van het COI en wordt bemenst door de medewerkers die ook de COI's afhandelen. Dit snel groeiende team bestaat nu uit 8 medewerkers en wordt inhoudelijk bijgestaan door een backoffice bestaande uit 4 specialisten import.
U kunt voor vragen terecht bij de helpdesk van Skal:
Telefoon: 038-4268165
E-mail: import@skal.nl |
|
|
|
|
Wilt u meepraten over onze communicatiemiddelen en belangrijke onderwerpen? We zijn benieuwd naar uw mening.
Meld u aan voor ons online panel BioBetrokken. U ontvangt dan maximaal 4x per jaar een uitnodiging. Deelname is laagdrempelig, zonder enige verplichting en alleen wanneer het u uitkomt.
|
|
|
| |
|
|
|
